9 Tipps für wohnsitzlose Blogger

Yay für Steuern! Das macht Spaß, oder? Nun, nicht super Spaß, aber ich schätze Dinge wie die Bibliothek, Straßen und Feuerwehrleute, also mache ich gerne die Steuersache.

Ich erinnere mich an die Tage, an denen ich meine Steuern in etwa 20 Minuten machen konnte. Holen Sie die W-2, füllen Sie das EZ-Formular aus und gehen Sie. Aber jetzt macht die Selbstständigkeit die Dinge ein wenig komplizierter. Ich würde es immer noch nicht tauschen.

Nun, da ich schon ein paar Jahre dabei bin, hier sind meine Tipps.

1. Zählen Sie Ihr gesamtes Einkommen

Blogging Einkommen ist nicht nur das Geld, das Sie verdienen. Es beinhaltet alle Vergütungen wie z.B. Produkte, die Sie für Bewertungen, Swagbucks, Reisen, Konferenzsponsoring, Affiliate-Kredite oder Provisionen, Konferenz-Swag, kostenloses Material (Geräte, Kleidung, Haushaltsprodukte) und vieles mehr erhalten. Schau dir Sarahs Post an, um eine detaillierte Aufschlüsselung zu erhalten.

Verwandt: Sie konnten meinen Pfosten 12 Sachen auch heraus überprüfen wünschen, um zu tun, bevor Sie Geld online verdienen.

2. Melden Sie Ihr gesamtes Einkommen

Da meine Beziehung zu vielen der Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeite, „Auftragnehmer“ oder „Partner“ (nicht „Mitarbeiter“) ist, erhalte ich während der Steuerzeit viele 1099-MISC-Formulare. Sie zeigen, wie viel Nicht-Mitarbeiter-Einkommen ich im Laufe des Jahres erhalten habe.

Selbst wenn ich keine 1099 von einer Firma bekomme, weil jemand es vergessen hat oder weil mein Einkommen die 600 $-Schwelle nicht erreicht hat, melde ich immer noch das Einkommen. Deshalb ist es so wichtig, den Überblick über alles zu behalten, was im Laufe des Jahres hereinkommt.

3. Probleme mit Paypal?

Vor ein paar Jahren bin ich auf eine Situation mit PayPal gestoßen. Jemand anderes schickte mir eine E-Mail, in der er mir sagte, dass er auch auf sie gestoßen sei, also dachte ich, ich würde es hier erwähnen.

Hier ist die Situation:

Ich bin ein Partner für einige Unternehmen, die mich über PayPal bezahlen. Ich überweise das Geld dann von PayPal auf mein Bankkonto. Mit anderen Worten, meine Provision reist von Firma A > PayPal > meinem Bankkonto. Daher hat Firma A eine Aufzeichnung, dass ich dieses Geld erhalten habe, ebenso wie PayPal.

Zur Steuerzeit stellt mir Firma A ein 1099-MISC aus (und benachrichtigt das IRS), wie es sollte. Aber auch, PayPal stellt mir eine 1099-K für den gleichen Betrag (und benachrichtigt die IRS).

Beide tun dies zu Recht. Wie auf der IRS-Website erklärt, müssen Unternehmen, die einem Auftragnehmer mehr als 600 Dollar im Jahr zahlen, eine 1099-MISC ausstellen und beim IRS einreichen. Wie auf der Website von PayPal erklärt, wird PayPal eine 1099-K ausgeben und muss bei der IRS eingereicht werden, wenn Sie in einem Jahr mehr als $20.000 und 200 oder mehr Zahlungen erhalten.

Das Problem ist, effektiv, mein Einkommen wurde dem IRS zweimal berichtet (einmal durch Firma A und einmal durch PayPal), also dachte das IRS, dass ich zweimal so viel bildete, wie ich tat.

Als das das erste Mal passierte, habe ich es nicht gemerkt, als ich meine Steuern ausfüllte. Einige Wochen nach der Einreichung meiner Steuern (eigentlich denke ich, es war näher an ein Jahr später), erhielt ich einen offiziellen Brief von der IRS sagen mir, ich hatte nicht alle meine Einnahmen gemeldet. Als genesendes Regelmädchen geriet ich leicht in Panik, denn ich mag es nicht, in Schwierigkeiten zu sein. Sie schickten mir jedoch Papierkram zusammen mit dem Brief, der es mir erlaubte, die Situation zu erklären, was ich tat, wobei ich wahrscheinlich viel zu viel Dokumentation als Beweis lieferte. Ein paar Wochen später bekam ich einen weiteren Brief von ihnen, in dem sie sagten, dass sie es verstanden und ich war ganz klar.

Moral der Geschichte: gute Aufzeichnungen führen & aufpassen!

4. Steuerangelegenheiten abgeben

Obwohl ich es nicht liebe, meine eigenen Steuern zu machen, hasse ich es auch nicht. Und unsere Steuersituation ist nicht so kompliziert, jemanden einzustellen, der es für uns macht (plus, ich bin billig). Aber Steuern manuell zu machen macht nicht so viel Spaß. Seit einigen Jahren benutze ich Turbo Tax (die Online-Version). Ich empfehle es sehr.

Update: Im Jahr 2016, als unsere Steuersituation komplizierter wurde, entschied ich mich, Josh Bauerle von CPA on Fire einzustellen. Er war großartig. Er half uns, ein S-Corp (ein bedeutender Steuervorteil in unserem Fall) zu werden, ist sehr zugänglich über eMail während des Jahres gewesen (ich nutzte dieses viel, da Texas schien, eine harte Zeit zu haben, die Änderung in unserer Steuersituation zu fassen und hielt, Briefe zu senden), kennt er die einzigartigen Situationen der Bloggers und es ist groß, nicht um das Handeln unserer Steuern auf unseren Selbst sich sorgen zu müssen.

Wie Sie auf der Services-Seite auf seiner Website sehen können, ist die Anmietung eines CPA eine bedeutende Investition, daher empfehle ich Ihnen zu warten, bis Sie genügend Einnahmen haben, um die Kosten zu rechtfertigen.

5. Kostenvoranschlag

Als selbständiger Blogger oder Freiberufler müssen Sie möglicherweise vierteljährlich geschätzte Steuern zahlen. Das heißt, 4 mal im Jahr müssen Sie ein Stückchen an die IRS schicken, da Sie keinen Arbeitgeber haben, der für Sie Quellensteuern einbehält.

In der Vergangenheit unterschätzte ich, wie viel ich in den Steuern zahlen musste, die bedeuteten, dass ich heraus Extrabargeld schälen musste, als ich meine Rückkehr im April archivierte. Apropos Aufkleber-Schock!

Sie sollten auch genug für Ihre Selbständigkeitssteuer vorsehen. Wenn Sie ein Angestellter sind, würde Ihr Arbeitgeber einen Teil der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zahlen, aber da Sie Ihr eigener Arbeitgeber sind, müssen Sie beide Teile bezahlen.

In diesen Tagen, da ich Einkommen erhalte, schicke ich automatisch 30% davon an meinen „Taxes“-Umschlag, damit er da ist, wenn ich ihn brauche. Es ist gut, Überraschungen auszuschließen.

6. Umgang mit den richtigen Formualren

Arbeiten Sie mit Auftragnehmern wie Designern oder virtuellen Assistenten zusammen? Bezahlen Sie Partner für ein eBook, ein Produkt oder eine Dienstleistung? Wenn ja, müssen Sie eventuell 1099-MISC (oder andere Formulare) ausgeben. Technisch gesehen müssen diese bis zum 31. Januar verschickt werden.

Turbo Tax macht dies mit seinem Business-Service sehr einfach.

7. Alles abschreiben was geht

Es gibt viele Dinge, die man als Blogger ableiten kann. Hier und hier sind einige gute Listen zusammengestellt. Sehen Sie auch das ebook, das ich unten gelesen und empfohlen habe.

8. Steuerlast nach und nach reduzieren

Die ersten paar Mal waten Sie durch die Steuer-Saison als Blogger, kein Zweifel, Sie werden erkennen, wie viele Teile gibt es zu dem Puzzle. Und wenn du wie ich bist, sind sie überall verstreut.

Meine Empfehlung ist, wenn Sie dieses Jahr Ihre Steuern bezahlen, machen Sie sich Notizen! Notenkategorien, Ausgaben, Einkommensquellen, etc. Verwenden Sie diese Notizen, um sich für die kommenden Jahre zu organisieren. Richten Sie Ihr Budget oder Ihre Buchhaltungssoftware entsprechend ein und die Steuerzeit im nächsten Jahr wird viel reibungsloser sein.

9. Den Überblick behalten

Wenn Sie kein Fan davon sind, alle Ihre Quittungen und Dokumente in einem Schuhkarton aufzubewahren, wird eine Anwendung, die ich wirklich mag, Scannable genannt. Es funktioniert mit Evernote wie ein Traum. Ich kann ganz einfach ein Bild oder eine PDF-Datei auf mein Handy laden und in Evernote speichern.

Buchhaltungssoftware – Es gibt viele Möglichkeiten. Wave Accounting ist kostenlos. QuickBooks ist beliebt, ebenso wie FreshBooks. Ich persönlich benutze eine wenig bekannte Software-Anwendung namens Budget, die es mir erlaubt, das Kuvertsystem einfach zu benutzen.

Formular W-9 – Renommierte Unternehmen werden von Ihnen verlangen, dieses Formular auszufüllen, bevor sie Sie als Auftragnehmer oder Partner bezahlen. Sie können auch verlangen, dass Ihre eigenen Auftragnehmer oder Partner Ihnen einen schicken, besonders wenn Sie wissen, dass Sie ihnen mehr als 600 Dollar im Jahr zahlen werden.

Formular 1099-MISC – Möglicherweise müssen Sie dieses Formular an jeden ausstellen, den Sie im Laufe des Jahres bezahlt haben. Wenn Sie mit einem CPA oder einer Software wie Turbo Tax arbeiten, benötigen Sie diesen Ausdruck möglicherweise nicht.

Disclaimer: Ich bin kein Buchhalter oder Anwalt, das kommt nur aus meiner persönlichen Erfahrung. Bitte wenden Sie sich an qualifizierte Fachleute, die Ihnen bei Ihrer persönlichen Situation behilflich sind.